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Das Webportal greift zu Erhebung von Besucherstatistiken auf den Dienst Google Analytics zu, deren Datenspeicherung in den Rechenzentren der Google Inc. in den USA erfolgt. Die IP des Besuchers wird bei der Erhebung anonymisiert, sodass nicht die komplette IP-Adresse der Benutzer gespeichert wird, sondern lediglich dreiviertel der gesamten IP-Adresse.

Die Internetpräsenz greift auf das Forum der Donaubüro gemeinnützigen GmbH zu. Diese sind die Datenschutzangaben zum Forum des Donauportals (www.donaubuero.de):

Sämtliche auf dem Webportal erhobenen persönlichen Daten werden ausschließlich zur Nutzung und Bereitstellung der Leistungen der Plattform erhoben und gespeichert. Die personenbezogenen Daten, die vom Nutzer übermittelt werden, werden nur zur Korrespondenz mit dem Benutzer und nur für den Zweck verarbeitet, zu dem die Daten zur Verfügung gestellt wurden.
 
Die personenbezogenen Daten werden weder auf dem Webportal veröffentlicht (nur Benutzernamen z.B. bei Kommentaren), an Dritte weitergegeben, noch für die Zusendung von Werbung benutzt. Ausgenommen davon ist die gesetzliche Verpflichtung oder der Nutzer seine ausdrückliche Zustimmung dazu gegeben hat.

Die Donaubüro gemeinnützige GmbH versichert, sämtliche technischen und organisatorischen Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung von personenbezogenen Daten durch unbefugte Personen getroffen zu haben.
 
Auf Wunsch des Benutzers erhält dieser unentgeltlich Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die das Donaubüro gespeichert hat. Dem Benutzer ist zudem jederzeit möglich, seine personenbezogen gespeicherten Daten löschen oder vollständig sperren zu lassen. Diesbezügliche Anfragen bedürfen einer Schriftform. Die Ansprechpartnerin Inga Engels ist unter i.engels@donaubuero.de oder per Post (Kronengasse 4/3, 89073 Ulm) erreichbar.